Detectamos disparadores
Contratación, inversión, digitalización, energía, crecimiento, innovación o exportación.
Para gestorías y asesorías
Tu departamento de subvenciones, sin ampliar plantilla
Aptia revisa la cartera, detecta oportunidades reales y coordina solicitud, subsanaciones y justificación con especialistas. Tú conservas la relación y la confianza del cliente.
Piloto sin cuota mensual
Fuentes oficiales y filtro humano
Nada se presenta sin autorización
Modelo operativo
Una oficina externa integrada en tu despacho
No vendemos un buscador ni reenviamos boletines. Convertimos situaciones concretas de tus clientes en expedientes filtrados y gestionables.
Prevalidamos el encaje
Territorio, CNAE, tamaño, gasto, plazos, minimis, documentación y capacidad de cofinanciación.
Coordinamos el expediente
Checklist, memoria, anexos, firma, subsanaciones, resolución y justificación ordinaria.
20 perfilesprimera muestra recomendada para el piloto
24–48hobjetivo para una prevalidación inicial
Un responsableseguimiento único para despacho y cliente
Dónde empezamos
Cuatro momentos en los que una ayuda puede cambiar una decisión
El piloto se centra en Cataluña y prioriza oportunidades con importe, documentación y calendario defendibles.
Va a contratarNuevas incorporaciones, formación o mejora del empleo.
Va a invertirMaquinaria, eficiencia, energía, local o procesos.
Quiere crecerEstrategia, nuevos mercados o internacionalización.
Quiere innovarIA, digitalización, I+D, propiedad industrial o sostenibilidad.
No forzamos una ayuda sobre un gasto que no encaja. Si la oportunidad no es defendible, se descarta antes de generar trabajo o expectativas.
Reparto de funciones
Cada parte hace lo que mejor sabe hacer
Aptia no sustituye el criterio fiscal ni la relación de confianza de tu despacho. Añade capacidad especializada y un proceso controlado.
Tu despacho
- Presenta el servicio a su cartera.
- Valida identidad y situación del cliente.
- Mantiene la relación comercial principal.
- Participa en firma o presentación cuando corresponda.
Aptia y especialistas
- Monitorizan y filtran convocatorias.
- Preparan diagnóstico y checklist.
- Coordinan memoria, anexos y calendario.
- Controlan subsanación y justificación.
Piloto de 30 días
Valida el servicio antes de incorporarlo a tu oferta
Empezamos con una muestra pequeña, medimos oportunidades y solo abrimos expedientes con consentimiento del cliente.
- Revisión de hasta 20 perfiles con datos mínimos o anonimizados.
- Mapa de oportunidades y motivos de descarte.
- Propuesta económica por expediente antes de solicitar documentos sensibles.
- Informe final de conversión, horas y margen.
Condiciones de referencia
PilotoSin cuota mensual
Expediente estándar0€ de entrada + 12% sobre importe efectivamente cobrado, mínimo 600€
Expediente complejoFijo inicial presupuestado + 5–8% de éxito
Reparto con socioSe pacta sobre margen neto según quién capta, prepara y presenta
Son referencias, no una oferta automática. Alcance, IVA, hitos de cobro y tareas excluidas quedan por escrito antes de iniciar cada expediente.
Control y confianza
Un expediente no termina cuando se concede
La planificación incluye documentación, subsanaciones y justificación ordinaria. El beneficiario conserva la responsabilidad sobre la veracidad de los datos, el gasto y el cumplimiento de las bases.
- Fuente oficial y versión de bases registradas.
- Criterio de aceptación documentado.
- Contrato, autorización y tratamiento de datos.
- Calendario de hitos y responsable asignado.
- Archivo de evidencias para justificación.
Solicitar piloto
Cuéntanos qué cartera atiendes
Revisaremos el tipo de clientes, territorio y disparadores más frecuentes. La primera conversación sirve para decidir si existe un piloto útil para ambas partes.
No envíes NIF, nóminas ni documentación de clientes en este formulario. Para el piloto inicial bastan datos agregados o anonimizados.
Preguntas frecuentes
Antes de empezar
¿Aptia trabaja en marca blanca?
Sí. El piloto puede plantearse bajo la marca del despacho, de forma compartida o como derivación. El reparto de responsabilidades y comunicaciones se fija antes de contactar a clientes.
¿Necesitamos compartir toda la cartera?
No. La primera revisión puede hacerse con perfiles agregados o anonimizados. Solo se solicitan datos identificativos cuando el cliente ha sido informado y existe una finalidad concreta.
¿Quién presenta la solicitud?
Depende de la convocatoria. Puede firmar el representante del cliente, la gestoría o un apoderado válido. Aptia prepara y coordina, pero no utiliza certificados ni presenta sin autorización.
¿Garantizáis la concesión?
No. Filtramos casos, documentamos riesgos y preparamos expedientes defendibles. La decisión corresponde siempre al organismo concedente.
¿La justificación está incluida?
La justificación ordinaria se define dentro del alcance del expediente. Auditorías, recursos o modificaciones relevantes se presupuestan por separado.
¿Qué ocurre después del piloto?
Revisamos expedientes detectados, tasa de aceptación, horas y margen. Con esos datos se acuerda continuar por expediente, con una cuota de cartera o con un modelo mixto.